Im Fixpreis enthalten
- Analyse der Aufgabe und Festlegen der Regeln
- Umsetzung und Anbindung deiner Programme, sofern Schnittstellen vorhanden sind
- Tests mit typischen Fällen und Ausnahmen
- Einweisung und Übergabe
KI-Automatisierungen
Routine abgeben.
Kontrolle behalten.
Anfragen lesen, Daten übertragen, Antworten vorformulieren: Ich baue Automatisierungen, die in deine bestehenden Abläufe passen. Die KI bereitet vor, du prüfst und gibst frei.
- Start mit einer konkreten Aufgabe
- Freigaben, wo dein Urteil zählt
- Vorab klar, welche Daten wohin gehen
Beispiel: Kundenanfrage
1 Eingang · E-Mail
Von: M. Krüger · heute, 07:42„Hallo, können Sie nächste Woche unsere PV-Anlage auf dem Hallendach reinigen? Es sind ca. 60 Module. Am besten Dienstag oder Mittwoch.“
2 KI erkennt die Angaben
KundeM. KrügerLeistungPV-ReinigungUmfangca. 60 ModuleOrtHallendachWunschDi oder Mi
3 Antwortentwurf
Guten Tag, danke für Ihre Anfrage. Für die Reinigung der ca. 60 Module können wir Ihnen Dienstag ab 8 Uhr anbieten. Passt Ihnen der Termin?
Freigegeben, bereit zum Senden FreigebenFreigegeben
Ein Beispielablauf. Es wird nichts versendet.
Wo die Zeit hingeht
Aufgaben, die jeden Tag wiederkommen.
Genau hier lohnt sich Automatisierung, denn sie zahlt sich bei jeder Wiederholung aus.
Jede Anfrage tippe ich von Hand ab.
Die KI liest E-Mails und Formulare und legt die Angaben strukturiert an.
Ich schreibe immer wieder dieselben Antworten.
Antwortentwürfe in deinem Ton. Du prüfst, passt an und schickst ab.
Für eine Info durchsuche ich Ordner und PDFs.
Lieferscheine, Rechnungen oder Formulare werden ausgelesen und zugeordnet.
Daten kopiere ich von einem Programm ins andere.
Programme werden verbunden, die Daten gehen automatisch weiter.
Einsatzbereiche
Wo KI dir Arbeit abnimmt.
Klare Regeln reichen oft schon aus. KI kommt dort dazu, wo Texte oder uneinheitliche Informationen verarbeitet werden.
Anfragen sortieren
E-Mails und Formulare lesen, das Anliegen erkennen und an die richtige Stelle geben.
Antwortentwürfe
Vorformulierte Antworten in deinem Ton. Du prüfst, passt an und schickst ab.
Dokumente auslesen
Angaben aus Lieferscheinen, Rechnungen oder Formularen erfassen und zuordnen.
Programme verbinden
Daten gehen von einem Programm ins nächste, ohne Abtippen und Kopieren.
Zusammenfassungen
Lange Mails, Gesprächsnotizen oder Protokolle auf das Wesentliche gebracht.
Nachfassen & Erinnern
Offene Angebote, Fristen oder Wartungen automatisch im Blick behalten.
Kontrolle behalten
KI kann sich irren. Darum baue ich Sicherheitsnetze ein.
Eine gute Automatisierung entscheidet nicht möglichst viel allein. Sie ist eine, der du vertrauen kannst.
Freigaben, wo es zählt
Was nach außen geht oder Geld betrifft, prüfst du, bevor es passiert. Reine Routine darf automatisch laufen.
Getestet mit echten Fällen
Vor dem Einsatz prüfen wir typische Fälle und Ausnahmen aus deinem Alltag. Erst dann geht es los.
Klare Regeln für Daten
Wir klären vorab, welche Daten welcher Anbieter verarbeitet. Angebundene KI-Dienste können Daten auch außerhalb deines Servers verarbeiten; das entscheiden wir bewusst.
Klein anfangen, schnell merken.
Wir starten mit einer Aufgabe. Was sich bewährt, wächst weiter.
Aufgabe finden
Wir suchen eine Routine, die oft vorkommt und sich klar beschreiben lässt.
Testen mit Beispielen
Ich baue eine erste Version und prüfe sie mit echten Fällen aus deinem Alltag.
Einbauen mit Freigaben
Die Automatisierung läuft in deinem Ablauf, mit Prüfschritten dort, wo du sie willst.
Ausbauen
Was sich bewährt, wächst um weitere Aufgaben oder ein eigenes Werkzeug.
Umfang & Kosten
Klar vereinbart, bevor es losgeht.
Auch die laufenden Kosten für Server und KI-Dienste kennst du vorher.
Danach, wenn du willst
- Server und KI-Dienste, passend zur Nutzung
- Betreuung und Anpassungen
- Neue Abläufe nach Bedarf
- Ein Ansprechpartner, der deinen Ablauf kennt
Klein starten, klar rechnen.
Wir beginnen mit einer Aufgabe. Du bekommst vorab ein Angebot mit festem Preis für die Umsetzung. Laufende Kosten für Server und KI-Dienste besprechen wir vorher, passend zur Nutzung.
Fixpreis anfragenHäufige Fragen
Das Wichtigste in Kürze. Alles andere klären wir gern im kostenlosen Gespräch.
Was eignet sich für eine Automatisierung?
Zum Beispiel ähnliche Kundenanfragen, Angaben aus Dokumenten oder wiederkehrende Erinnerungen. Wir wählen einen überschaubaren Ablauf. Klare Regeln reichen oft aus; KI ergänzt sie dort, wo Texte oder uneinheitliche Informationen verarbeitet werden.
Wie bleiben Fehler und Daten unter Kontrolle?
KI kann sich irren. Deshalb testen wir typische Fälle und Ausnahmen und vereinbaren nötige Freigaben. Wir klären vorab, welche Daten welche Anbieter verarbeiten. Ein eigener Server bedeutet nicht automatisch, dass angebundene KI-Dienste lokal laufen.
Brauche ich dafür ein ChatGPT-Abo?
Nein. Ich binde einen passenden KI-Dienst direkt in deinen Ablauf ein. Welcher Anbieter es wird, entscheiden wir gemeinsam, auch mit Blick auf Datenschutz und Kosten.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Oft gerade dann. Fällt eine Aufgabe jeden Tag an, summiert sich schon eine kleine Ersparnis. Im Gespräch schätzen wir ehrlich ab, ob sich der Aufwand lohnt. Und wenn nicht, sage ich dir das.
Wie starten wir – und welche Kosten entstehen?
Wir legen Ablauf, Anbindungen und Freigaben fest. Nach einem Angebot testest du eine erste Version. Individuelle Lösungen laufen auf deinem eigenen Server; Kosten für Server, KI-Dienste und Betreuung besprechen wir vorab, passend zur Nutzung.
Passt dazu
Eins greift ins andere.
Viele Projekte starten mit einer Sache und wachsen dann. Alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner.
Welche Aufgabe wiederholt sich bei dir ständig?
Ein konkretes Beispiel reicht. Wir finden den passenden ersten Schritt.
- Was kommt rein? Mail, Formular, PDF …
- Was machst du heute damit?
- Wie oft kommt das vor?